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塑胶厂PMC文员的工作职责

归档日期:08-24       文本归类:后勤方向部署      文章编辑:爱尚语录

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  文员的职责主要有以下几个方面内容,但各个公司可能会有所不同,事实上,很多部门的文员的工作内容都不会相关太大的。以下可以做为参考,希望对你有帮助:办公室文员的主要工作职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电线、负责办公室的文秘,信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生工作;4、做好会议纪要;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责传线、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;8、做好公司宣传专栏的组稿;9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;10、做好公司食堂费用支出,流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;12、管理好员工人事档案材料,建立并完善员工从事档案的管理,严格借档案手续;13、社会保险的投保、申领;14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约16、接受其他临时工作。 各部门文员的主要职责:1、技术部文员:技术部文件的归档、管理,技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达;2、推广部文员:收集整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监控资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量,促销员销售报表及促销员管理费、培训旨的报销等3、传媒公司文员:管理一个数据库,负责把客户的资料分类、输入、校对、存档,负责帮忙查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上,另协助设计人员排版和处理广告图片。4、工程文员:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,跟踪打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。5、电脑公司:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。6、电子有限公司:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记、物料控制等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。7、通信责任有限公司:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途线、行政文员具体做哪些工作:A、负责做好计算机打字、复印等行政工作。B、负责公司办公设备的管理、计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;C、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;D、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未接通者速报行政部经理处理。E、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;F、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;G、按标准定额做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;H、完成各项勤杂、采购工作;I、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;J、负责下班时以整个办公区的巡视,查看窗门、水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录;K、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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