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医药公司采购内勤的工作内容及流程是什么?

归档日期:07-30       文本归类:后勤部      文章编辑:爱尚语录

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  毕业于西安交通大学化工专业,有新闻双学位。教育培训工作十余年,读大量的教育类书籍,对教育工作有经验

  对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。

  (一)每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)。

  (二)外勤费用的申请、借款、核销事宜。依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  2,接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。

  3,购销合同的存档、登记:对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  1,发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电线,发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额。

  1,开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电线,开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等。

  3,发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人。

  4,双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)

  (六)月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一。

  (八)内勤人员出差。内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

  2,掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  (二)彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)。

  负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩。

  认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。

  在一些医药招商论坛上,我们可以免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。

  负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

  充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息,查找到我们所需要的、有价值的信息。同时,我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

  通过代理商信息的汇总,在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持,给代理商提供强大的产品信息服务。

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