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办公室后勤工作计划2017

归档日期:07-16       文本归类:后勤保障计划      文章编辑:爱尚语录

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  ★精品文档★ 办公室后勤工作计划 2017 办公室是一个单位或企业的枢纽 ,起着承上启下、综合 协调、 参谋助手、 督促检查和服务保障大家工作安全的作用。 下面小编为大家精心整理的办公室后勤工作计划,希望可以 帮到大家! 【办公室后勤工作计划 2017 一】 办公室在总公司 领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总 公司“三服务、两育人”的服务,20xx 年工作计划如下: 1、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能,认真接听广 大师生员工的电话,把广大师生员工所反映的一些重点、难 点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总 结,及时进行勾通反馈上报。 2、尽职尽责抓印信。严格发文标准,提高发文质量、 做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完 善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办 会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 3、继续抓好接待组织工作。不断加强个人修养,自觉 提升接待标准,利用络学习其它省、市在接待工作上的先进 工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立 办公室良好形象。 4、进一步完善办公室人力管理,以国际质量管理体系 认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1 / 10 ★精品文档★ 档案,加大对人力招聘力度。 5、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作, 为广大员工解除后顾之忧。 一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们 的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室 工作的大力支持与帮助。新的一年,新的形势赋予了办公室 新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼 搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。 【办公室后勤工作计划 2017 二】 20xx 年,办公室在 公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下 ,围绕 公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全 面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和 综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 现特定 20xx 年公司年度工作计划方案如下: 一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面 提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度 ,及时 传达上级和公司有关重要文件精神 , 并通过支部“三会一 课” 、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提 高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思 想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的 培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员 ,名同志被 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 10 ★精品文档★ 吸收为中共预备党员,1 名同志被确定为建党培养对象, 名同 志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参 加各级组织的专业培训和专题调研活动 ,其中“两办”干部 培训 1 人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育 管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大 提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液, 秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之 前年 , 思想更成熟 , 经验更丰富 , 能力更全面 , 都能在分管的 工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥 良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公 室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门, 积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下 半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综 合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好 效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了 构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领 导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况 通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转 发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法, 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3 / 10 ★精品文档★ 结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》 ,进 一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公 司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办 法》 ,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退 回事业部重办的不规范性公文件。坚持人员严格核稿,确保 办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。 坚持“文以载道” ,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性 文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地 发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高 办会水平, 全年没有在会务工作上发生失误。 专门发出通知, 进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审 制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高 了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议 精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会 议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等 均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各 单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工 作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为 契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行 文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 4 / 10 ★精品文档★ 按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。 进一步精简公文、 会议, 集中精力干工作, 提高了工作效率。 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断 提高 一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一 大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室 xx 年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来 自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专 车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做 到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服 务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽 车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安 全出车趟次,安全行程万公里。 二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专 人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗 旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政 策和人文关怀,妥善处理每件信访。?旯彩芾碇肮と褐诶葱 封,来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具 体问题个,确保了大局稳定。 三是加快办公络建设。积极协调电算部门,加快办公络 建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公络,在局域 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 5 / 10 ★精品文档★ 上开通了电子邮箱系统、 公司及办公室站, 为改进办公方式, 逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公络的有效利 用,我们对办公室站实行专人负责管理,不断更新站信息, 保证信息的及时性、有效性。目前,办公络已逐步成为了办 公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。 四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信 息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公 信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了 试用期间的相关制度、 办法, 各项准备工作基本到位。 今年, 将全面进行推广应用。 四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的 进展 一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考 核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、 下情上传、 各类应急事件的临时处理等, 值班协调工作到位。 全年共编辑信息周报期。 二机要工作。牢固树立“机要无小事”观念 ,强化保密 意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了 无丢失、无泄密、无积压、无差错。 三档案工作。在上年工作的基础上,再接再厉,于去年 月顺利通过了国家二级认证,档案工作实现突破性发展。全 年共整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 6 / 10 ★精品文档★ 卷次。 四计生工作。落实计划生育工作经济责任承包制,组织 各单位、部门签订了年度《计划生育工作经济承包责任状》 。 加大计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余 份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套。全 年计划生育率达 100%,被评为雨花区先进单位、 集团优秀单 位。 【办公室后勤工作计划 2017 三】 新年伊始,万象 更新。从 20xx 年 8 月份担任办公室内勤一职开始,在公司 领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以服务为宗 旨,做好统筹及上传下达工作 ,把工作想在前,做在前, 无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好 地完成了公司办公室内勤的工作任务。 现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进 行,20xx 年 10 月份我们的 XXX 有限公司也将投产并有成品 产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公 司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。 要想在 20xx 年新的一年中工作有条不紊、 顺利的完成, 就应该先行一步, 做好 20xx 年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认 真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。 一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作 积极性 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 7 / 10 ★精品文档★ 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制 度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责, 完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请 销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等 各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使 各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。 做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互 相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性, 有效促进公司的长远发展。 二、加强学习,提高素质 通过各种途径加强学习,合理利用书本和络学习各类相 关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应 公司的不断发展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常管理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规 范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于 查阅; 2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有 详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充 办公用品,更好地协助各部门的日常工作; 3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行 定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 8 / 10 ★精品文档★ 必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同 等功能的办公用品代替; 4、应制定《电话传真接收制度》 ,做到传真发送接收有 记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效 提高工作效率; 5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专 员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请 请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提 高了工作效率,加强公司的规范化管理。 6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用 以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作 ;定期对司 机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强 司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地 节省车辆维修费的支出。 7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用 电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公 设备的电源,关闭所有电源插头; 8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、 互助,对工作不推诿,积极完成; 9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管 理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 9 / 10 ★精品文档★ 仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进 一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后 的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一 个新的水平。 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 10 / 10

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